Privacybeleid

De persoon die verantwoordelijk is voor de behandeling zal alle werknemers informeren over de procedure om de rechten van de belanghebbende partijen aan te pakken, en duidelijk de mechanismen omschrijven waarmee de rechten kunnen worden uitgeoefend (elektronische middelen, verwijzing naar de afgevaardigde voor gegevensbescherming, indien van toepassing, postadres, etc.) en rekening houdend met het volgende:

Op vertoon van hun nationaal identiteitsbewijs of paspoort kunnen de houders van persoonsgegevens (belanghebbenden) hun recht op toegang, rectificatie, verwijdering, verzet, overdraagbaarheid en beperking van de behandeling uitoefenen. De uitoefening van rechten is gratis.

De persoon die verantwoordelijk is voor de behandeling moet de belanghebbenden zonder onnodige vertraging en op een beknopte, transparante, begrijpelijke manier, in duidelijke en eenvoudige taal antwoorden en het bewijs behouden dat hij voldoet aan de plicht om te reageren op de verzoeken om de uitoefening van rechten gemaakt.

Indien het verzoek langs elektronische weg wordt gedaan, wordt de informatie zoveel mogelijk via deze middelen verstrekt, tenzij de belanghebbende anders verzoekt.

Verzoeken moeten binnen 1 maand na ontvangst worden beantwoord en kunnen met nog eens twee maanden worden verlengd, rekening houdend met de complexiteit of het aantal verzoeken, maar in dat geval moet de belanghebbende binnen een maand na ontvangst van het verzoek op de hoogte worden gesteld van de verlenging. , met vermelding van de redenen voor de vertraging.

Recht op toegang

Het recht op inzage geeft betrokkenen recht op een kopie van hun persoonsgegevens, samen met het doel waarvoor deze zijn verzameld, de identiteit van de ontvangers, de beoogde bewaartermijnen of de criteria die zijn gebruikt om deze te bepalen, het bestaan ​​van het recht om rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken, alsmede het recht om de verwerking ervan te beperken of daartegen bezwaar te maken, het recht om een ​​klacht in te dienen bij de Spaanse Autoriteit voor Gegevensbescherming en, indien de gegevens niet van de betrokkene zelf afkomstig zijn, alle beschikbare informatie over de bron ervan. Het recht op inzage mag geen afbreuk doen aan de rechten en vrijheden van andere betrokkenen.

Formulier voor het uitoefenen van het recht op toegang.

Recht op rectificatie

In het recht op rectificatie worden de gegevens van de betrokken partijen die onjuist of onvolledig zijn, aangepast aan de doeleinden van de behandeling. De belanghebbende moet in het verzoek aangeven naar welke gegevens hij verwijst en welke correctie moet worden aangebracht, waarbij hij, indien nodig, ondersteunende documentatie moet verstrekken voor de onjuistheid of onvolledigheid van de gegevens die worden verwerkt. Als de gegevens door de verantwoordelijke persoon aan andere managers zijn meegedeeld, moeten deze hen op de hoogte stellen van de rectificatie ervan, tenzij dit onmogelijk is of een onevenredige inspanning vereist, en de belanghebbende op verzoek informatie over deze ontvangers verstrekken.

Formulier voor de uitoefening van het recht op rectificatie

Recht op uitwissing

In het recht op verwijdering worden de gegevens van de geïnteresseerde partijen verwijderd wanneer ze hun weigering tot behandeling kenbaar maken en er is geen wettelijke basis die dit verhindert, ze zijn niet nodig in verband met de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, ze trekken de toestemming gegeven en er is geen andere wettelijke basis die de behandeling legitimeert of het is illegaal. Als de verwijdering voortvloeit uit de uitoefening van het recht van de belanghebbende om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn gegevens voor marketingdoeleinden, kunnen de identificatiegegevens van de belanghebbende worden bewaard om toekomstige verwerking te voorkomen. Als de gegevens door de verantwoordelijke aan andere managers zijn meegedeeld, moeten deze hen op de hoogte stellen van de verwijdering ervan, tenzij dit onmogelijk is of een onevenredige inspanning vereist, en de belanghebbende op verzoek informatie over deze ontvangers verstrekken.

Formulier voor het uitoefenen van het recht op verwijdering.

Recht op oppositie

In het recht van verzet, wanneer de belanghebbende partijen hun weigering om hun persoonlijke gegevens te verwerken voor de verantwoordelijke persoon kenbaar maken, zal hij de verwerking ervan stopzetten zolang er geen wettelijke verplichting is die dit verhindert. Wanneer de behandeling gebaseerd is op een missie van algemeen belang of op het legitieme belang van de verantwoordelijke persoon, zal de verantwoordelijke persoon op verzoek om het recht op verzet uit te oefenen de verwerking van de gegevens stopzetten, tenzij dwingende redenen die prevaleren boven de belangen, rechten en vrijheden van de belanghebbende of nodig zijn voor het formuleren, uitoefenen of verdedigen van claims. Als de belanghebbende zich verzet tegen de behandeling voor directmarketingdoeleinden, worden de persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerkt.

Formulier voor het uitoefenen van het recht op bezwaar.

Recht op draagbaarheid

In het kader van het recht op overdraagbaarheid kunnen de belanghebbende partijen, indien de behandeling op geautomatiseerde wijze wordt uitgevoerd en gebaseerd is op toestemming of wordt uitgevoerd in het kader van een contract, verzoeken om een ​​kopie van hun persoonsgegevens in een gestructureerd formaat. gebruiken en lezen mechanica. Evenzo hebben ze het recht om te vragen dat ze rechtstreeks worden doorgegeven aan een nieuwe verantwoordelijke persoon, wiens identiteit moet worden meegedeeld, indien dit technisch mogelijk is.

Formulier voor het uitoefenen van het recht op gegevensoverdracht.

Recht op beperking van de verwerking

Op grond van het recht op beperking van de verwerking kunnen betrokkenen verzoeken om de verwerking van hun gegevens op te schorten om de juistheid ervan aan te vechten, terwijl de verwerkingsverantwoordelijke de nodige verificaties uitvoert, of, indien de verwerking is gebaseerd op de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of in het algemeen belang wordt uitgevoerd, terwijl wordt nagegaan of deze gronden zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene. Betrokkenen kunnen ook verzoeken om hun gegevens te bewaren als zij de verwerking onrechtmatig achten en in plaats van verwijdering een beperking van de verwerking verzoeken, of als de betrokkene de gegevens nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, ook al heeft de verwerkingsverantwoordelijke deze niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Het feit dat de verwerking van de gegevens van de betrokkene is beperkt, moet duidelijk worden aangegeven in de systemen van de verwerkingsverantwoordelijke. Indien de gegevens door de verwerkingsverantwoordelijke aan andere verwerkingsverantwoordelijken zijn verstrekt, moet de verwerkingsverantwoordelijke hen in kennis stellen van de beperking van de verwerking, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredige inspanningen vergt, en de betrokkene op verzoek informatie verstrekken over deze ontvangers.

Formulier voor het uitoefenen van de beperking van de behandeling.

Als het verzoek van de belanghebbende niet wordt opgevolgd, zal de verantwoordelijke voor de verwerking hen onverwijld en niet later dan een maand na ontvangst van het verzoek informeren over de redenen voor hun niet-actie en de mogelijkheid om een ​​claim in te dienen bij het Agentschap. Gegevensbescherming en om juridische stappen te ondernemen.